Werkkostenregeling (WKR) 2026: Wat moet u weten?

Als werkgever biedt de werkkostenregeling (WKR) u de mogelijkheid om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers te geven, zoals bijvoorbeeld een kerstpakket, sportabonnement of reiskostenvergoeding. De regeling heeft als doel het aantrekkelijker maken om medewerkers te belonen, zonder dat dit leidt tot belastingheffing. In 2026 blijven er enkele belangrijke wijzigingen en percentages van kracht, die we hieronder uitgebreid uitleggen.

Wat is de werkkostenregeling?

De werkkostenregeling biedt u als werkgever de vrijheid om vergoedingen en verstrekkingen aan uw medewerkers te doen zonder dat hier loonbelasting of premies over betaald hoeven te worden. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op kleine attenties, vergoedingen voor werkgerelateerde kosten of bepaalde voorzieningen. Het geld dat u onbelast kunt besteden, noemen we de “vrije ruimte”.

De regeling is jaarlijks van toepassing, en de vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. Het is belangrijk om te weten dat de vrije ruimte niet kan worden meegenomen naar het volgende jaar; wat u niet gebruikt, verliest u.

De vrije ruimte in 2026

In 2026 blijven de percentages voor de vrije ruimte gelijk aan die in 2025:

• 2,00% van de fiscale loonsom tot en met € 400.000
• 1,18% over het meerdere van de loonsom boven € 400.000

De regeling blijft dus hetzelfde, en u heeft dezelfde ruimte om onbelast vergoedingen en verstrekkingen te geven.

Eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte

Als u in 2026 meer onbelaste vergoedingen verstrekt dan toegestaan binnen de vrije ruimte, moet u belasting betalen over het bedrag dat de vrije ruimte overschrijdt. Dit wordt de eindheffing werkkostenregeling genoemd en bedraagt 80% over het overschreden bedrag. Het is mogelijk om de eindheffing per concern (concernregeling) te berekenen, wat handig kan zijn voor grotere organisaties.

Gerichte vrijstellingen in 2026

Naast de vrije ruimte, kunt u gebruik maken van gerichte vrijstellingen. Dit zijn vergoedingen die u onbelast kunt vergoeden zonder dat ze ten koste gaan van de vrije ruimte. In 2026 blijven de gerichte vrijstellingen grotendeels gelijk, waaronder:

• Reiskostenvergoeding: U kunt tot € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden.
• Thuiswerkvergoeding: De vergoeding voor thuiswerken bedraagt € 2,45 per dag.
• Opleidingen en cursussen: Kosten voor werkgerelateerde cursussen en opleidingen blijven onbelast.
• Noodzakelijke gereedschappen en apparatuur: Denk aan computers, mobiele telefoons of werkmateriaal, zolang deze voor werkdoeleinden worden gebruikt.

Daarnaast blijft het mogelijk om extraterritoriale kosten (zoals kosten voor werken in het buitenland) en kosten voor verhuizingen voor werk onbelast te vergoeden.

Nihilwaarderingen in 2026

Bepaalde voorzieningen en kosten worden door de Belastingdienst gewaardeerd op € 0, waardoor ze geen invloed hebben op de vrije ruimte. Dit zijn zogenoemde nihilwaarderingen, en deze blijven in 2026 ongewijzigd. Voorbeelden zijn:

• Voorzieningen op de werkplek zoals bureaus, computers en printers.
• Consumpties op de werkplek (zoals koffie en thee).
• Werkkleding die noodzakelijk is voor het werk.
• Fiets- en scooterleningen met rentekorting die vallen onder de nihilwaardering.

Met nihilwaarderingen kunt u extra voorzieningen aan uw werknemers bieden zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte.

Werkplekvoorzieningen met normbedragen in 2026

Voor sommige werkplekvoorzieningen gelden normbedragen. Dit betekent dat u een vast bedrag kunt vergoeden zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte. De normbedragen voor 2026 zijn als volgt:

• Maaltijden in de bedrijfskantine: Het normbedrag per maaltijd is € 4,05.
• Huisvesting op de werkplek: Het normbedrag per dag is € 7,00.

Deze bedragen blijven in 2026 gelden en kunnen dus efficiënt ingezet worden zonder dat de belastingvrije ruimte wordt aangetast.

Hoe de WKR optimaal te benutten in 2026

De WKR biedt veel mogelijkheden om uw medewerkers op een belastingvriendelijke manier te belonen. Om de regeling optimaal te benutten, is het belangrijk om goed in de gaten te houden hoeveel vrije ruimte u beschikbaar heeft en welke vergoedingen en voorzieningen u kunt verstrekken.

Door gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen goed in te zetten, kunt u het meeste uit de WKR halen zonder dat u de belastingvrije ruimte overschrijdt. Dit vergt enige planning, maar het is zeker de moeite waard om te zorgen dat u optimaal gebruik maakt van de regeling.

Heeft u vragen over de toepassing van de WKR in 2026 of wilt u advies over het optimaal inzetten van de regeling? Onze adviseurs staan klaar om u te helpen bij het maken van de beste keuzes voor uw bedrijf.