Medewerker ziek: wat mag u registreren?

Een werkgever registreerde bij ziekmelding van een werknemer aard en oorzaak van de ziekte. Dat mag niet. Aard en oorzaak van de ziekte mag de werkgever niet vragen en al helemaal niet vastleggen. Werkgevers mogen alleen gegevens vragen die noodzakelijk zijn voor de vaststelling van de verplichting om loon door te betalen en hoe het verder moet met de werkzaamheden. Wat betekent dat?

U mag als werkgever wel vragen naar de verwachte duur van het verzuim of naar de mogelijkheid om tijdelijk ander werk te doen. De mate van inzetbaarheid of arbeidsongeschiktheid mag u alleen vastleggen als u daarover een advies hebt van de bedrijfsarts of arbodienst.

Let op: U kunt van de Autoriteit Persoonsgegevens een dwangsom opgelegd krijgen als u te veel gegevens registreert van zieke medewerkers. Laat u goed adviseren en zorg voor goede procedures bij en na ziekmelding.