Wat is een samenstellingsverklaring?

Veel ondernemers vragen zich af wat een samenstellingsverklaring precies is en wanneer het nodig of handig is om deze op te laten stellen. In dit blog geven we duidelijkheid over wat een samenstellingsverklaring inhoudt en in welke situaties het verstandig is om er een te verkrijgen.

Wat houdt een samenstellingsverklaring in?

Een samenstellingsverklaring is een document waarin een accountant bevestigt dat hij heeft meegewerkt aan het opstellen van de jaarrekening. Dit gebeurt op basis van de door de ondernemer aangeleverde gegevens. Het biedt echter geen oordeel over de juistheid van de cijfers, aangezien er geen controle is uitgevoerd op processen en procedures die leiden tot de jaarrekening posten. De verklaring bevestigt enkel dat de jaarrekening is samengesteld volgens de verstrekte informatie, zonder garantie over de betrouwbaarheid van de gegevens.

Wanneer is een samenstellingsverklaring nodig?

Een samenstellingsverklaring is nooit verplicht volgens de wet, maar er zijn verschillende situaties waarin het wel nuttig of wenselijk kan zijn om er één op te laten stellen. Denk bijvoorbeeld aan de volgende situaties:

Financiële instellingen

Banken of investeerders kunnen een samenstellingsverklaring eisen bij het aanvragen van een lening of investering, om de betrouwbaarheid van de jaarrekening te waarborgen.

Kleine bedrijven zonder controleplicht

Bedrijven die geen controleverklaring hoeven te overleggen, kunnen kiezen voor een samenstellingsverklaring. Daarmee wordt de jaarrekening professioneel opgesteld, zonder de kosten van een volledige controle.

Statutaire vereisten

Soms vereisen de statuten van een bedrijf dat een accountant een verklaring aflegt over de jaarrekening, wat de noodzaak van een samenstellingsverklaring kan creëren.

Geloofwaardigheid

Een samenstellingsverklaring kan de geloofwaardigheid van een onderneming vergroten, bijvoorbeeld wanneer de jaarrekening met externe partijen, zoals aandeelhouders of investeerders, wordt gedeeld.

Hoewel het dus geen verplichting is, kan het voor veel bedrijven wel waardevol zijn om een samenstellingsverklaring op te laten stellen.

Wie mag een samenstellingsverklaring afgeven?

Een samenstellingsverklaring mag worden afgegeven door een accountant. De accountant moet zijn ingeschreven bij de officiële beroepsorganisaties, de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) en voldoen aan strikte opleidingseisen en kwaliteitsstandaarden.

Wat staat er in een samenstellingsverklaring?

De precieze toon of structuur van een samenstellingsverklaring kan variëren, afhankelijk van de erkende accountant die wordt ingeschakeld. Er zijn echter enkele vaste elementen die altijd in de verklaring terugkomen:

Inhoud van de opdracht: de verklaring beschrijft welke werkzaamheden de accountant heeft uitgevoerd bij het opstellen van de jaarrekening, op basis van de door de ondernemer verstrekte gegevens.

Verantwoordelijkheden van de ondernemer: het wordt duidelijk dat de ondernemer verantwoordelijk blijft voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie.

Verantwoordelijkheden van de accountant: de accountant bevestigt dat de jaarrekening is opgesteld volgens geldende richtlijnen, maar geeft geen oordeel over de juistheid ervan.

Gebruikte grondslagen: de verklaring bevat uitleg over de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving.

Algemeen aanvaarde richtlijnen: er wordt aangegeven dat de jaarrekening is opgesteld volgens algemeen aanvaarde richtlijnen.

Bevestiging van professionele uitvoering: de accountant bevestigt dat de opdracht met zorg, vakbekwaamheid en integriteit is uitgevoerd en dat de gegevens vertrouwelijk zijn behandeld.

Daarnaast bevat de verklaring ook standaardinformatie zoals de naam van de accountant, de datum van de verklaring en de ondertekening.

Verschil tussen samenstellings- en controleverklaring

Het verschil tussen een samenstellingsverklaring en een controleverklaring zit in de controle en verantwoordelijkheid van de accountant. Bij een samenstellingsverklaring helpt de accountant bij het opstellen van de jaarrekening, maar is niet verantwoordelijk voor de juistheid van de cijfers. Bij een controleverklaring voert de accountant een grondige controle uit en geeft hij een oordeel over de betrouwbaarheid van de cijfers. Hierdoor draagt de accountant ook verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Heeft u zelf een samenstellingsverklaring of hulp nodig?

BVR Advies helpt u bij het zorgvuldig opstellen van uw jaarrekening, zodat deze voldoet aan alle geldende richtlijnen en professioneel wordt samengesteld. Ons team zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige afhandeling, zodat alles helemaal in orde is. Neem contact met ons op voor deskundig advies op maat en persoonlijke ondersteuning.