Het verschil tussen een boekhouder en een accountant

Als ondernemer wilt u dat uw financiële administratie goed geregeld is. Daarbij kunt u kiezen tussen een boekhouder of een accountant. Hoewel beide professionals met cijfers werken, zijn er duidelijke verschillen in hun werkzaamheden, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Om u te helpen bij uw keuze zetten wij de belangrijkste verschillen overzichtelijk voor u op een rij.

De belangrijkste verschillen tussen een boekhouder en een accountant

De werkkostenregeling is een fiscale regeling die bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen u aan medewerkers mag geven zonder dat deze belast worden met loonheffingen. Denk aan voorzieningen op de werkplek, kleine attenties of een vergoeding voor een abonnement. U mag deze kosten aanwijzen als eindheffingsloon. Zolang u binnen de gestelde grenzen blijft, betaalt u daarover geen loonbelasting of premies. Dit maakt de regeling interessant voor werkgevers die medewerkers op een aantrekkelijke manier extra willen belonen.

1. Beschermde titel

De titel boekhouder is niet wettelijk beschermd. Dat betekent dat mensen met uiteenlopende achtergronden zich zo kunnen noemen, variërend van ervaren professionals tot startende dienstverleners. Een accountant daarentegen heeft een beschermde titel. Hierdoor moet deze voldoen aan strenge opleidings- en beroepseisen, met registratie bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Dit verschil zegt dus vooral iets over de wettelijke status en de opleidingstrajecten, niet over de waarde die een boekhouder of accountant kan hebben.

2. Omvang en complexiteit van de onderneming

Een boekhouder sluit goed aan bij zzp’ers en kleinere ondernemingen met een overzichtelijke administratie. Hij of zij verzorgt de dagelijkse boekingen, btw-aangiften en de jaarrekening. Voor grotere of complexere ondernemingen is vaak een accountant nodig. In sommige gevallen is dat zelfs wettelijk verplicht. Een bedrijf is controleplichtig wanneer het voldoet aan twee van de volgende drie criteria:

• een netto-omzet van minimaal € 15 miljoen;
• een balanstotaal van minimaal € 7,5 miljoen;
• minimaal 50 werknemers.

3. Controle en aansprakelijkheid

Een accountant heeft wettelijke bevoegdheden die een boekhouder niet heeft. Zo kan alleen een accountant een controleverklaring afgeven bij de jaarrekening, iets wat verplicht is voor middelgrote en grote ondernemingen. Daarnaast is een accountant verplicht verzekerd, terwijl dat voor boekhouders niet wettelijk is vastgelegd. Beide professionals hebben dus een andere verantwoordelijkheid en mate van zekerheid, afhankelijk van de situatie van de onderneming.

4. Kosten

Het tarief van een accountant kan een stuk hoger liggen dan dat van een boekhouder. Dit verschil komt vooral door de opleiding die accountants volgen, hun wettelijke bevoegdheden en de uitgebreidere en complexere werkzaamheden die zij mogen uitvoeren. Een boekhouder is doorgaans voordeliger en richt zich met name op de dagelijkse administratie en belastingaangiften.

De combinatie van boekhouder en accountant

In de praktijk zijn er ook veel ondernemers die niet kiezen voor óf een boekhouder óf een accountant, maar voor een combinatie van de twee. Bij BVR Advies werken zowel boekhouders als accountants onder één dak. Dat betekent dat u niet hoeft te kiezen, maar altijd kunt rekenen op de ondersteuning die het beste past bij uw situatie. Onze boekhouders nemen de dagelijkse administratie en belastingaangiften uit handen, terwijl onze accountants zorgen voor controle, zekerheid en advies bij grotere beslissingen. Zo profiteert u van praktische ontzorging én strategische begeleiding binnen hetzelfde kantoor.

Benieuwd welke dienstverlening het beste bij uw onderneming past? Neem dan gerust contact met ons op. Dan voorzien we u graag van passend advies!